Najważniejsze urzędy we Włoszech – co załatwisz, gdzie i jak?

Żyjąc we Włoszech jako Polak, wcześniej czy później trafisz do urzędu. Comune, ASL, INPS, Agenzia delle Entrate, Prefettura… Brzmi obco? Nie martw się – oto przewodnik po włoskich instytucjach, ich kompetencjach i tym, co możesz (lub musisz) w nich załatwić.

1. Comune – serce lokalnej administracji

Comune (gmina) to Twój najważniejszy urząd w miejscu zamieszkania. W Comune załatwiasz wszystko, co dotyczy meldunku, dokumentów tożsamości i stanu cywilnego.

🔹 Co załatwisz?

• zameldowanie (residenza),

• carta d’identità (dowód osobisty),

• akty urodzenia, małżeństwa, zgonu,

• rejestrację pobytu obywatela UE,

• potwierdzenia zamieszkania (certificato di residenza),

• zezwolenia budowlane i lokalne podatki (IMU, TARI).

🕐 Wiele Comune działa w ograniczonych godzinach – sprawdź stronę gminy i zarezerwuj wizytę.

2. Agenzia delle Entrate – urząd skarbowy

To włoski odpowiednik polskiego urzędu skarbowego. Załatwiasz tu:

• codice fiscale,

• rejestrację Partita IVA (jednoosobowej działalności),

• kwestie podatkowe i nieruchomości (numer NIF, spadki, deklaracje),

• potwierdzenia podatkowe (certificati fiscali).

📌 Warto mieć konto online na agenziaentrate.gov.it, ale większość spraw nadal wymaga wizyty osobistej.

3. ASL (Azienda Sanitaria Locale) – lokalny urząd zdrowia

ASL to kluczowy urząd, jeśli chcesz korzystać z włoskiego systemu opieki zdrowotnej.

🔹 Co załatwisz?

• tessera sanitaria (karta zdrowia),

• wybór lub zmiana lekarza rodzinnego (medico di base),

• rejestrację dzieci w przychodni,

• uznanie prawa do opieki w ramach EU (formularze S1 itp.).

📌 Dobrze mieć przy sobie dokument potwierdzający zameldowanie oraz codice fiscale.

4. INPS – urząd ubezpieczeń społecznych

Włoski Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Tutaj załatwisz:

• rejestrację jako pracownik/zleceniobiorca,

• potwierdzenie składek emerytalnych,

• zasiłki rodzinne, macierzyńskie, dla bezrobotnych (NASPI),

• emeryturę, w tym także międzynarodową (współpraca z ZUS),

• świadczenia dla samozatrudnionych.

🔒 Do portalu INPS logujesz się przez SPID.

5. Prefettura i Questura – kwestie pobytowe i obywatelstwo

Te urzędy zajmują się sprawami bardziej „państwowymi”:

• kartą pobytu dla cudzoziemców spoza UE,

• uznaniem pobytu stałego,

• legalizacją dokumentów zagranicznych,

• procedurą uzyskania obywatelstwa włoskiego,

• zgłoszeniem pobytu w ramach polityki migracyjnej.

📌 Prefettura może też odpowiadać za legalizację dokumentów notarialnych.

6. Motorizzazione Civile – urząd komunikacyjny

To tu załatwiasz wszystko związane z:

• rejestracją i przerejestrowaniem auta,

• wymianą prawa jazdy (np. polskiego na włoskie),

• uzyskaniem włoskiego prawa jazdy od zera,

• homologacją i dokumentami pojazdu.

🧾 Często wymagane są przysięgłe tłumaczenia i opłaty skarbowe.

7. Centro per l’Impiego – urząd pracy

Jeśli stracisz pracę lub szukasz zatrudnienia, warto się zarejestrować w CPI (Centro per l’Impiego).

🔹 Co zyskujesz?

• dostęp do publicznych ofert pracy,

• możliwość uzyskania zasiłku dla bezrobotnych,

• wsparcie w aktywizacji zawodowej.

📌 Do rejestracji potrzebny jest meldunek i dokumenty pracy/szkoły.

8. Ambasada i konsulat Polski we Włoszech

Jeśli musisz:

• odnowić polski paszport,

• wyrobić PESEL dla dziecka urodzonego we Włoszech,

• sporządzić akt małżeństwa w Polsce,

• zalegalizować dokument dla polskiego urzędu –
  wtedy kierujesz się do Ambasady RP lub jednego z konsulatów.

9. Jak MooseCasaItalia może Ci pomóc?

Zamiast błądzić między urzędami:

✅ podpowiemy, do którego urzędu musisz iść,
✅ przygotujemy komplet dokumentów i tłumaczeń,
✅ umówimy Cię na wizytę lub pójdziemy tam razem z Tobą,
✅ załatwimy wszystko także zdalnie, jeśli to możliwe,
✅ zapewnimy tłumacza lub pełnomocnika.

📩 contact@moosecasaitalia.com
🌐 www.moosecasaitalia.com

Z MooseCasaItalia urzędowe życie we Włoszech stanie się prostsze. Znamy system, język i realia – pomagamy Polakom od A do Z.