Jak zameldować się we Włoszech jako Polak? Kompletny poradnik meldunkowy (residenza)

Dla każdego, kto planuje żyć, pracować lub studiować we Włoszech, zameldowanie – czyli residenza – to krok nie do pominięcia. Choć obywatel UE może przebywać we Włoszech do 90 dni bez żadnych formalności, po tym czasie wymagane jest oficjalne zgłoszenie miejsca pobytu.

W tym poradniku wyjaśniamy krok po kroku:

• kto musi się zameldować,

• jakie dokumenty są wymagane,

• jak wygląda procedura w urzędzie,

• czym różni się zameldowanie tymczasowe od stałego,

• i co daje Ci meldunek we Włoszech.

Czym jest „residenza” i kto musi się meldować?

Residenza to włoski odpowiednik meldunku – oficjalne zarejestrowanie miejsca zamieszkania w urzędzie gminy (Comune).

Każda osoba z UE, która planuje przebywać we Włoszech dłużej niż 3 miesiące, powinna dokonać zameldowania w Comune, w miejscu faktycznego zamieszkania.

Dlaczego warto się zameldować?

Zameldowanie we Włoszech daje dostęp do:

• publicznej służby zdrowia (SSN) i lekarza rodzinnego,

• zasiłków rodzinnych, socjalnych i wsparcia lokalnego,

• konta bankowego, kredytów i usług finansowych,

• uzyskania tessera sanitaria i carta d’identità,

• prawa jazdy, rejestracji auta, ubezpieczenia komunikacyjnego,

• włoskiego obywatelstwa (po latach pobytu).

Z punktu widzenia urzędów – jesteś traktowany jak rezydent, masz pełnię praw mieszkańca.

Kiedy należy się zameldować?

• W ciągu 90 dni od przekroczenia granicy, jeśli planujesz dłuższy pobyt.

• Zameldowania można dokonać nawet bez stałego zatrudnienia, o ile spełniasz minimum warunków – np. posiadasz środki utrzymania lub ubezpieczenie zdrowotne.

Gdzie się meldować?

W urzędzie gminy (Comune) właściwym dla miejsca, gdzie mieszkasz (nawet tymczasowo). To tzw. Ufficio Anagrafe – urząd ewidencji ludności.

Każda gmina ma własną procedurę, dlatego warto się wcześniej upewnić, czy potrzebna jest rezerwacja online czy można przyjść bez zapowiedzi.

Jakie dokumenty są potrzebne do meldunku we Włoszech?

Lista może się różnić w zależności od gminy, ale zazwyczaj wymagane są:

Obowiązkowe dokumenty:

• ważny dowód osobisty lub paszport,

• codice fiscale,

• formularz meldunkowy (dostępny w Comune),

• oświadczenie o zamieszkaniu (autocertificazione di residenza).

W zależności od sytuacji mieszkaniowej:

• umowa najmu, akt własności lub zaświadczenie od właściciela,

• oświadczenie właściciela mieszkania, jeśli nie jesteś najemcą,

• w niektórych przypadkach: plan mieszkania lub dane katastralne (visura catastale).

W zależności od podstawy pobytu:

• umowa o pracę lub oświadczenie o dochodach,

• zaświadczenie o zapisaniu się do szkoły/na studia,

• prywatna polisa zdrowotna (jeśli nie pracujesz),

• zaświadczenie o wpisaniu się do systemu zdrowia (ASL),

• środki utrzymania – np. wyciąg bankowy.

Procedura krok po kroku

1. Złóż wniosek w Comune – z kompletem dokumentów.

2. Urzędnik rejestruje Twój meldunek tymczasowy.

3. W ciągu 45 dni może przyjść do Ciebie policja municypalna, aby potwierdzić, że rzeczywiście tam mieszkasz.

4. Jeśli kontrola wypadnie pozytywnie, meldunek staje się stały (residenza definitiva).

⚠️ Brak obecności podczas wizyty kontrolnej może skutkować anulowaniem procedury.

Ile trwa uzyskanie meldunku?

Zwykle od 1 do 2 miesięcy – ale sam wniosek możesz złożyć w jeden dzień.
Niektóre Comune działają szybciej, inne wolniej – zależy od regionu i sezonu.

Meldunek a tessera sanitaria i carta d’identità

Po uzyskaniu meldunku możesz:

• zarejestrować się w lokalnym ASL (służba zdrowia) i otrzymać tessera sanitaria,

• ubiegać się o kartę tożsamości – carta d’identità (nie mylić z paszportem).

To właśnie meldunek otwiera Ci drogę do pełnego, oficjalnego życia we Włoszech.

A co, jeśli nie masz umowy najmu?

MooseCasaItalia może Ci pomóc. Wiele osób nie ma formalnej umowy wynajmu – i z tego powodu nie może się zameldować, mimo że faktycznie mieszkają w danym miejscu.

Współpracujemy z właścicielami mieszkań i pomagamy w:

uzyskaniu deklaracji od właściciela,
wyjaśnieniu sytuacji urzędnikowi,
przygotowaniu formularzy i dokumentów,
przyspieszeniu procedury meldunkowej.

Czy meldunek we Włoszech jest obowiązkowy?

Dla obywateli UE – nie zawsze, ale bez niego nie masz praw rezydenta.
Jeśli chcesz korzystać z systemu zdrowia, edukacji, pracy, zasiłków i mieszkać dłużej niż 90 dni – musisz się zameldować.

Ile kosztuje zameldowanie we Włoszech?

Sam meldunek jest bezpłatny.
Płatne mogą być:

• tłumaczenia przysięgłe dokumentów,

• uzyskanie codice fiscale (jeśli nie masz),

• pomoc pełnomocnika lub tłumacza.

MooseCasaItalia oferuje kompleksową usługę meldunkową dla Polaków – nawet jeśli nie znasz języka i nie wiesz, jak zacząć.

Podsumowanie – meldunek w skrócie

Skorzystaj z pomocy ekspertów

Zameldowanie we Włoszech to dla wielu Polaków najtrudniejsza procedura urzędowa.
Dlatego właśnie MooseCasaItalia powstało – by pomagać osobom takim jak Ty.

Napisz do nas: contact@moosecasaitalia.com
Działamy w całych Włoszech – Rzym, Mediolan, Neapol, Bolonia, Florencja i więcej!